Axoft Proje Yönetim Programı

Proje ve Teklif Sistemi Modülü
Axoft Proje Yönetim Sistemi inşaat, mühendislik, taahhüt firmaları veya şantiye takibi gibi farklı projelerin maliyetlerini, bitirme sürelerini, stok takibini ve diğer iş süreçlerini takip etmek isteyen firmalar için geliştirilmiştir. Stok, Cari, Fatura, Çek, Senet, Kasa, Teklif ve Proje modüllerinden oluşmaktadır. Programın amacı:
· Projelerin, şantiyelerin veya benzer işlerin parasal hesaplarının takip edilmesi. · Verilen tekliflerin takip edilmesi. · Proje maliyetlerinin takip edilmesi. · Stok takibinin yapılması. · Kasa nakit giriş çıkış takibinin yapılması. · Şantiyelere gidecek malzemelerin takip edilmesi. · Şantiyelerdeki denetimlerin takip edilmesi. Proje Yönetim Programı ile yapılabilecekler
Teklif Modülü Teklifin kime verildiği, teklif tarihi, teklif numarası, müşterimizin geliş şekli (müşteri referansı, internet sitesi gibi.), müşteri ile ilgili referanslar, görüşme tarihi (örneğin görüşme tarihi 10.09.2010 olup teklif tarihi 12.09.2010 olabilir), teklif geçerlilik süresi , ve teklifimiz ile ilgili ek notlar resimde görüldüğü gibi girilebilir Evrak Yönetimi Proje belge ve dosyaları menüsünden bu proje ile ilgili dokümanlar, resimler ve diğer dosyalar kayıt altına alınabilir. Teklif word dosyası şeklinde verilmişse bu menüden word dosyası saklanabilir veya teknik resimler saklanabilir.
Şantiye Takibi Proje içerisindeki şantiyelerin takip edilmesi için, şantiye tanımlama ekranından şantiye tanımlaması yapılması gerekmektedir. Şantiye tanımlama ekranında şantiye ismi, şantiye kuruluş tarihi, şantiyenin bağlı olduğu proje kodu, şantiye şefi ve şantiye adresi bilgileri girilebilmektedir
Proje Gelir ve Giderleri Kasa modülünden yapılan gider kayıtlarında, projelere göre gruplandırılarak ilgili projenin inceleme sayfasında görülebilmektedir. Böylelikle bu proje için toplam ne kadar gider yapıldığı hızlı bir şekilde görülebilir Kasa modülünden yapılan tahsilat kayıtlarında proje kodu bilgisi istenmektedir. Bu proje kodlarına göre oluşturulan kasa tahsilat kayıtları proje inceleme ekranında tahsilatlar sekmesinde görülmektedir. Bu proje için kimden tahsilat yapıldığı ve toplamda ne kadar olduğu izlenebilir
Malzeme Stok Yönetimi Proje modülü kullanıldığında alış faturalarında proje kodu sorgulanmaktadır. Hangi proje için ne malzeme alınıyorsa proje kodu belirtilerek kayıt yapıldığı takdirde, ilgili ?Proje İçin Malzeme Alımları? sekmesinden malzeme alınan kişileri, alınan tarihi, belge nosu, stok çeşidi-miktarı, fiyat ve toplam tutarların izlenmesi mümkündür
Cari ve Finans Yönetimi "Cari proje hareketleri" sekmesinde anlaşmış olduğumuz müşteri ile ilgili proje için oluşan cari hareketleri görüntülenmektedir. X projesi için kayıt edilen satış faturası, tahsilat, malzeme iadesi, alınan müşteri çeki gibi bilgilerin hepsi bu ekranda görüntülenmektedir