Hursoft Misafirhane ve Pansiyon Yönetim Programı

Programın Tanımı:  Hursoft Misafirhane ve Pansiyon Yönetim Programı TSK, TCDD, Sendika, Banka misafirhaneleri, Öğretmenevleri ve pansiyonlar için özel olarak hazırlanmış kullanımı son derece kolay ve kapsamlı bir programdır. İçerisinde bir misafirhanenin ihtiyaç duyacağı tüm modüller bulunmaktadır. Misafirhanenizin mali işlemlerini, misafir giriş çıkış işlemlerini kolayca takip edebilirsiniz.  Özellikle misafir bilgileri, aile bilgileri, kütük bilgileri, oda durum bilgileri ve bunlarla ilgili tüm raporlar mevcuttur. Ön muhasebe modülleri ile misafirlerin tüm muhasebe işlemlerini ve cari hesap işlemlerini yapabilirsiniz. 
Parmak izi okuma sistemi, Kartlı Geçiş Sistemi, Turnikeli Geçiş Sistemi ile entegre çalışır. Böylece misafir giriş çıkışlarını kolayca takip edebilir ve raporlamalarını tek bir tuşa basarak alabilirsiniz. Rezervasyon İşlemi; Rezervasyon modülü ile odaları ön rezervasyonlu veya kesin rezervasyonlu olarak kaydedebilirsiniz. Rezervasyonlu odaları görebilir, rezervasyonu kesin kayda dönüştürmeleri için müşterilerinize süre verebilir, sürenin dolmasıyla odanın rezervasyonunu kaldırabilir ya da müşterinizi odaya kaydedebilirsiniz. Böylece daha sistematik ve profesyonel bir yapıyla müşterilerinize hizmet verebilmenin keyfini sürersiniz. 
Oda Yatak İşlemi; Pansiyon ve misafirhaneniz için dilediğinizce oda ve yatak tanımlayabilir, oda ve yatakların boş mu dolu mu olduğunu görebilir, boş oda ve yatakları rezerve edebilir, rezerve olan oda ve yatakları hızlı bir şekilde görebilir ve müşterilerinizi boş odalara kayıt edebilirsiniz. Genel Özellikler Misafir kaydı girebilirsiniz. Misafir Grubu Tanımlayabilirsiniz. Misafirin çalıştığı kurumu, okulunu, nüfus ve sağlık bilgilerini kaydedebilirsiniz. İstediğiniz kadar oda ve yatak tanımlayabilirsiniz. Oda depozitosu işletebilirsiniz. Ödemeleri taksitlendirebilir ve taksitleri istenilen tarihe ve miktara göre düzenleyebilirsiniz. Otomatik olarak Ödeme Planını oluşturabilirsiniz. Ödeme Bilgilerini sorgulayabilirsiniz. Senet basımı yaparak yazıcıdan çıktısını alabilirsiniz. İstenilen özellik ve kriterleri girerek misafir, oda veya yatak araması yapabilirsiniz. Personel İşlemlerini takip edebilirsiniz. Misafirin parmak izini okutarak gün içerisinde yaptığı giriş ve çıkışları tarih ve saatleriyle birlikte takip edebilir, günlük raporlarını alabilirsiniz.
 XML Formatında Kimlik Bildirim Dosyasını oluşturabilirsiniz. Nöbet Defterini oluşturabilirsiniz. Kütük Defterini Oluşturabilirsiniz. Misafirhane Sözleşmelerini yapabilir ve çıktılarını alabilirsiniz. Parmakizi okuma sistemiyle Yemekhane giriş-çıkışlarını takip edebilirsiniz. Raporlamaları istediğiniz özelliklere göre düzenleyebilirsiniz. Ayrılan misafir bilgilerini saklayabilirsiniz. Gelişmiş güvenlik şifre özelliği ile bilgi gizliliğini sağlayabilirsiniz. İşletmenizin logosunu ya da resmini yükleyebilirsiniz. Programı çok kullanıcılı olarak birden fazla bilgisayarda kullanabilirsiniz.